Tất tần tật về phần mềm SAP Business One (+60.000 khách hàng sử dụng)

Mục lục nội dung

Trả lời tất tần tật mọi câu hỏi, thắc mắc về phần mềm SAP Business One

SAP là gì?

Trả lời:

SAP là một công ty phần mềm của Đức, được thành lập năm 1972. SAP là công ty đầu tiên và hàng đầu trong lĩnh vực ERP. Hiện nay SAP

  • Có hơn 400.000 khách hàng tại 180 nước trên thế giới
  • Cung cấp giải pháp đặc thù cho hơn 25 lĩnh vực
  • Hơn 66,572 nhân viên trên 130+ quốc gia.
  • Hơn 17,804 nhân viên làm việc tại các trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm
  • Chi phí nghiên cứu và phát triển 2.282 tỷ € (14% doanh thu)

Thương hiệu SAP từ 1972 tới nay

Trả lời:

Thương hiệu phần mềm SAP
Thương hiệu phần mềm SAP 1972 tới nay

Lịch sử SAP Business One bắt đầu từ khi nào?

Trả lời

Xem thêm Toàn bộ câu chuyện lịch sử SAP Business One

Lịch sử SAP Business One qua ảnh
Lịch sử SAP Business One qua ảnh

Triết lý SAP Business One là gì?

Trả lời:

Triết lý SAP Business One = giữ sản phẩm đơn giản, mạnh mẽ nhưng đủ linh hoạt

Triết lý SAP Business One = SAP Business One còn hơn cả 01 phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. SAP Business One là nền tảng kinh doanh (BUSINESS PLATFORM)

Triết lý SAP Business One = SAP và đối tác cùng phát triển phần mềm, cùng sáng tạo ra nhiều giải pháp phục vụ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài phần LÕI SẢN PHẨM SAP Business One, SAP và hơn 3000 đối tác còn đầu tư nghiên cứu và phát triển các tiện ích gia tăng (SAP Add-ons và Partner Add-ons) dựa trên tiêu chuẩn và hướng dẫn của SAP sử dụng giao diện lập trình ứng dụng

Triết lý SAP Business One
Triết lý phát triển sản phẩm SAP Business One

SAP All in One và SAP Business One có phải là 1 giải pháp không?

Trả lời:

SAP All in One (SAP A1) và SAP Business One  (SAP B1) là 2 giải pháp hoàn toàn khác nhau. Chúng đều là giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp.

Trong khi SAP Business One hướng đến đối tượng doanh nghiệp vừa và tầm trung. Chi phí từ vài chục nghìn đô la tới vài trăm ngàn đô la.

thì SAP All in One hướng đến doanh nghiệp lớn và tập đoàn. Chi phí từ vài trăm ngàn đô la đến vài triệu đô la.

SAP Business One  là gì?  Tại sao doanh nghiện nên chọn SAP Business One?

Trả lời:

SAP Business One  là gì?

SAP Business One (SAP B1) là một giải pháp ERP. SAP B1 được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Âu-Mỹ và phù hợp với doanh nghiệp vừa và trung của Việt Nam.

Tại sao nên chọn SAP B1?

  • Sự đơn giản: SAP B1 dễ sử dụng, dễ triển khai, giá thành sở hữu (TCO) thấp.
  • Chức năng đầy đủ: Giải pháp cung cấp đầy đủ chức năng phân hệ cho quản lý doanh nghiệp.
  • Khả năng mở rộng: SAP B1 có khả năng mở rộng thông qua các chức năng tự định nghĩa,  các bộ công cụ phát triển và giải pháp của hơn 3000 VARs trên toàn thế giới.
  • Khả năng tích hợp: Thông qua business integration framework của SAP

Xem thêm video để hiểu hơn về SAP Business One

Lợi ích SAP Business One đem lại cho doanh nghiệp là gì?

Trả lời

SAP Business One đáp ứng mọi nhu cầu doanh nghiệp?

Trả lời:

SAP B1 đáp ứng hầu hết các yêu cầu quản lý doanh nghiệp của bạn.

Nếu có những yêu cầu chưa phù hợp, các đối tác triển khai của SAP sẽ làm việc với bạn để chắn chắn rằng SAP B1 đáp ứng được hay không?

Triển khai SAP Business One mất bao lâu?

Trả lời:

  • Với gói SAP Business One Stater Package bạn có thể sử dụng ngay sau 3 đến 5 ngày đào tạo. Sau đó bạn sẽ nhận được hỗ trợ từ xa để vận hành hệ thống. Tham khảo SAP Business One Stater Package
  • Với giải pháp SAP B1 triển khai theo yêu cầu (SAP B1 on Premise) thì thời gian triển khai từ 2 đến 8 tháng tùy thuộc: Mô hình triển khai: Roll-out hay triển khai mới; Số lượng địa điểm triển khai; Số lượng công ty triển khai, Số lượng phân hệ nghiệp vụ triển khai; Số lượng người sử dụng hệ thống, Chất lượng nhân sự đội dự án 2 bên.

SAP Business One có khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai?

Trả lời:

SAP Business One được thiết kế chạy trên cơ sở dữ liệu Microsoft SQL, một trong những nền tảng quản trị cơ sở dữ liệu có khả năng mở rộng và mạnh mẽ nhất.

Do vậy, SAP B1 có khả năng đáp ứng được nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.

Hơn nữa cấu hình linh hoạt của hệ thống cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng với những mong muốn thay đổi đối với hệ thống

Tôi có thể mua vài phân hệ hoặc chỉ 01 phân hệ có được không ?

Trả lời:

SAP Business One là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, được thiết kế và phát triển theo mô hình tổ chức có cấu trúc mô đun hóa.

Vì vậy, bạn có thể mua một hoặc một vài phân hệ để sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn.

Có rất nhiều khách hàng lựa chọn triển khai phân hệ kế toán triển trước.

Một số lý do có thể kể ra:

  • Ngân sách hạn chế
  • Muốn hệ thống làm nền tảng cho nhu cầu phát triển, mở rộng sau này.
  • Đảm bảo dự án dễ thành công bằng cách chia giai đoạn giúp người dùng dễ tiếp cận và làm quen

Để đảm bảo kiến trúc của hệ thống, nhu cầu phát triển tương lại cũng như ngân sách của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến của nhà tư vấn về việc nên triển khai phân hệ nào thì tốt hơn và nó giúp cho việc mở rộng về sau dễ dàng hơn.

Chi phí SAP Business One được tính như thế nào?

Trả lời:

Chi phí bản quyền SAP Business One (SAP Business One License Types) được tính trên cơ sở người dùng định danh (named user), tức là một người sử dụng được tính là một bản quyền.

Chi phí bản quyền SAP Business One là một trong 03 loại chi phí chính khách hàng cần tìm hiểu khi lựa chọn giải pháp ERP và đơn vị tư vấn triển khai ERP. Cụ thể chi phí triển khai dự án SAP Business One bao gồm các chi phí sau

  • Chi phí bản quyền SAP Business One
  • Chi phí bảo trì SAP Business One
  • Chi phí dịch vụ triển khai trả cho đơn vị tư vấn SAP Business One

Làm thế nào để biết chi tiết thông tin về chi phí bản quyền SAP Business One, các loại bản quyền SAP Business One, chức năng truy cập hệ thống theo từng loại bản quyền SAP Business One?

Rất đơn giản! Bạn chỉ cần nhập email sử dụng thường xuyên và nhấn nút ĐĂNG KÝ

***Đăng ký nhận thông tin chi phí bản quyền SAP Business One***

* thông tin yêu cầu


Xem thêm video để hiểu hơn về các loại chi phí triển khai ERP

Thu hồi vốn đầu tư trong bao lâu nếu triển khai SAP Business One?

Trả lời:

Trung bình mất ít nhất 1 năm sau khi đưa hệ thống SAP B1 vào vận hành, bạn mới có thể thấy được lợi ích của giải pháp SAP B1.

Đo lợi ích hệ thống đem lại qua một vài tiêu chí đánh giá sau:

  • Số lượng ngày đóng sổ cuối kỳ trước và sau khi triển khai
  • Số lương đơn hàng giao đúng hạn trước và sau khi triển khai
  • Chi phí quản lý tốn kho trước và sau khi triển khai
  • Chi phí quản lý hoạt động, chi phí quản lý tài chính và chi phí sản xuất và chi phí chung trước và sau khi triển khai.

Click để hiểu thêm Lợi ích đầu tư ROI dự án ERP SAP Business One

SAP Business One có được duy trì và phát triển trong tương lai?

Trả lời:

Hàng năm SAP chi ngân sách khoảng 14% doanh thu (2.282 tỷ €) và nghiên cứu phát triển sản phẩm

SAP B1 có 41 phiên bản được bản địa hóa với 27 ngôn ngữ được hỗ trợ và có trên 50.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng. Và cứ cách 02 năm SAP lại ra một phiên bản mới.

Click để tìm hiểu Quá khứ 20 năm đã qua và Tương lai 20 năm tới phần mềm SAP Business One

Làm thế nào tôi có thể có thêm thông tin về SAP Business One?

Trả lời:

Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Hãng SAP hoặc liên hệ với các đối tác SAP tại Việt Nam.

Sử dụng SAP Business One trên thiết bị di động?

Trả lời:

Có. SAP đã phát triển ứng dụng trên nền tảng di động (iOS và Android)  cho phép người dùng làm việc với SAP Business One thông qua thiết bị di động thông minh

Tim hiểu thêm các tính năng SAP Business One sử dụng trên thiết bị di động và link download app SAP Business One trên iOS và Android

 

SAP Business One phù hợp với đối tượng doanh nghiệp nào?

Trả lời:

SAP B1 phù hợp doanh nghiệp vừa và tầm trung có doanh thu hàng năm từ 5 triệu USD đến dưới 50 triệu USD với khoảng 100 nhân viên. 65% khách hàng của SAP B1 nằm trong nhóm này.

Tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cũng có cơ hội được sử dụng SAP B1 với mức giá trước đây khó tưởng tượng nổi với gói SAP B1 starter Package

Hạ tầng IT hỗ trợ vận hành SAP Business One tốt nhất?

Trả lời:

Vui lòng gửi email, hoặc gọi điện để được tư vấn.

 

SAP Business One có chạy online được không?

Trả lời:

Bạn có thể làm việc bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu với SAP Business One.

Người dùng có thể làm việc từ xa trên hệ thống bằng kết nối thông qua VPN, Remote Desktop hoặc sử dụng phiên bản SAP Business One Cloud

SAP Business One có phù hợp với công có nhiều chi nhánh và nhà máy?

Trả lời:

SAP Business One cho phép quản lý nhiều chi nhánh/đơn vị kinh doanh/nhà máy theo 2 phương pháp:

  • Sử dụng chức năng multi branches trong cùng một database
  • Tách riêng database cho từng đơn vị kinh doanh.

Lưu ý: Mỗi một phương pháp đều có ưu nhược điểm khác nhau và không phụ thuộc vào mô hình hạnh toán phụ thuộc hay độc lập

Dùng thử SAP Business One?

Trả lời:

Vui lòng liên hệ để được tư vấn

Nâng cấp SAP Business One  lên SAP All in One được không?

Trả lời:

Không. Chúng là 2 giải pháp hoàn toàn khác biệt nên không thể thực hiện việc nâng cấp thẳng từ SAP Business One lên SAP All in One.

Một số công ty lựa chọn triển khai SAP All In One cho tập đoàn/công ty mẹ, còn các công ty con/chi nhánh triển khai SAP Business One.

Báo cáo tài chính được thống nhất theo mẫu chung của tập đoàn

 

Nâng cấp SAP Business One lên phiên bản mới có dễ không?

Trả lời:

Nhân viên IT có thể chạy trình trợ giúp và tự thực hiện việc nâng cấp. Tuy nhiên điều đó vẫn là quá khó đối với bạn thì bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ

 

SAP Business One phân hệ sản xuất rất đơn giản?

Trả lời:

SAP Business One chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất đơn giản. Tuy nhiên có nhiều nhà cung cấp dịch vụ có giá trị gia tăng về mảng sản xuất đáp ứng với nhu cầu sản xuất.

APZON là một đối tác được công nhận về năng lực cung cấp giải pháp về sản xuất và coi là sản xuất là thế mạnh để tồn tại trên thị trường cho đến ngày nay.

Xem thêm: Chức năng sản xuất SAP Business One

SAP Business One nhân sự, chấm công, tính lương như thế nào?

Trả lời:

Phân hệ nhân sự trong SAP Business One đơn giản tập trung quản lý thông tin về nhân viên như tuổi, tình trạng hôn nhân, điện thoại, bằng cấp, nghỉ phép…..

Cài đặt SAP Business One như thế nào?

Trả lời:

Bạn cần cài ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu – Microsoft SQL trước

Sau đó là cài Server License (Ứng dụng import license), Cài Server SAP B1 và Client SAP B1

Giao diện SAP Business One có tiếng Việt không?

Trả lời:

SAP Business One hỗ trợ 27 ngôn ngữ nhưng chưa có giao diện Tiếng Việt.

Tuy nhiên bạn đừng lo lắng vì:

Có rất nhiều khách hàng tại Việt Nam đã sử dụng thành công SAP Business One với giao diện Tiếng Anh.

Người dùng sẽ được đào tạo để có thể sử dụng SAP Business One mà không lo rào cản về ngôn ngữ

Các form chức năng của SAP Business One được thiết kế theo định dạng giống nhau nên dù có đảm nhiệm công việc khác bạn cũng không gặp khó khăn để làm quen và bắt đầu với màn hình chức năng mới.

Ngoài ra SAP cũng có công cụ Custom Language Tool (CLT) và khách hàng có thể nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ đào tạo người dùng chuyển đổi sang tiếng Việt một số form chức năng mong muốn nhưng phải đảm bảo tính đồng nhất của dữ liệu tổng thể hệ thống.

Kiến trúc và cơ sở hạ tầng SAP Business One?

Trả lời:

Kiến trúc SAP BUSINESS ONE được xây dựng trên mô hình kiến trúc 02 lớp (2 tiers – Client/Server) với hệ thống server được dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server.

Ngoài ra, Kiến trúc SAP BUSINESS ONE còn cung cấp các tiện ích khác hoạt động cùng với hệ thống Server như: Email Service tích hợp với hệ thống máy chủ email (để gửi / nhận các thông báo của hệ thống thông qua email); Backup Service cung cấp khả năng sao lưu hệ thống dữ liệu trên cơ sở dữ liệu của máy chủ.

Hơn nữa để mở rộng khả năng của giải pháp, Kiến trúc SAP BUSINESS ONE còn cung cấp các công cụ tích hợp và phát triển như bộ công cụ tích hợp (Integration Toolkit) và bộ công cụ phát triển (SDK – Software Development Kit)  cho phép các đối tác triển khai có thể linh hoạt cung cấp các giải pháp phù hợp cho khách hàng.

Kiến trúc SAP BUSINESS ONE với hệ thống Client được cài trên một hoặc nhiều máy trạm cho phép khai thác các dữ liệu của SAP BUSINESS ONE một cách trực quan, đơn giản và thuận tiện cho người sử dụng.

Tóm lại Kiến trúc SAP BUSINESS ONE cung cấp cho bạn tiện ích và công cụ cho mọi nhu cầu khai thác của đối tác SAP Business One, khách hàng SAP Business One, người lập trình SAP Business One

Hạ tầng công nghệ thông tin SAP Buisness One
Hạ tầng công nghệ thông tin SAP Buisness One

Phương pháp luận triển khai ASAP?

Trả lời:

Phương pháp luận triển khai ASAP
Phương pháp luận triển khai ASAP

 

Triển khai thành công SAP Business One cần yếu tố gì?

Trả lời:

30% phụ thuộc vào giải pháp.

30% phụ thuộc vào đơn vị tư vấn.

30% phụ thuộc vào doanh nghiệp – chủ đầu tư.

10% là các yếu tố như Quyết tâm của ban lãnh đạo, Quản trị dự án bên phía khách hàng phải là người có đủ quyền lực và nắm vững mọi hoạt động của công ty, Quản lý rủi ro, Quản lý truyền thống, Quản lý yêu cầu thay đổi

 

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP cho doanh nghiệp của mình, và bạn vẫn còn phân vân chưa biết chọn giải pháp nào, hãy gửi tin nhắn, e-mail, điện thoại cho Hải.

Tại sao tôi có thể giúp bạn -> Lý do tôi có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, công sức và thời gian

Tại sao bạn nên đặt niềm tin vào tôi. Xem giới thiệu về Ngô Thanh Hải ở đây.

Đăng ký Nhận thông tin mới nhất về SAP Business One



Cảm ơn bạn đã ghé thăm trang web của Ngô Thanh Hải!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *