Lợi tức đầu tư erp – ERP ROI

Xem thêm loạt bài về chủ đề “Tôi làm SAP Business One” tại đây

Để giúp bạn hình dung rõ ràng hơn bức tranh TỔNG THỂ doanh nghiệp của bạn.

Để giúp bạn thấy được LỢI ÍCH có thể đạt được từ việc triển khai phần mềm erp.

Để giúp bạn tính lợi tức đầu tư erp cho dự án sắp tới.

Hơn ai hết, bạn cần hiểu TÁC ĐỘNG/ẢNH HƯỞNG của từng hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tới LỢI NHUẬN của doanh nghiệp.

Từ đó xác định được MỤC TIÊU KINH DOANH – BUSINESS GOALS bạn cần đạt được là gì.

Mục tiêu kinh doanh đó cũng chính là mục tiêu phần mềm erp cần hướng tới.

Và là thước đo để tính lợi tức đầu tư erp

Mục tiêu kinh doanh bất cứ doanh nghiệp cũng mong muốn

là LỢI NHUẬN.

Hai loại mục tiêu kinh doanh chính.

TĂNG THU

1. Xác định con số cụ thể cần TĂNG đối với một hoạt động sản xuất kinh doanh
2. Xác định tỉ lệ phần trăm cụ thể cần TĂNG đối với một hoạt động sản xuất kinh doanh

GIẢM CHI

1. Xác định con số cụ thể cần GIẢM đối với một hoạt động sản xuất kinh doanh
2. Xác định tỉ lệ phần trăm cụ thể cần GIẢM đối với một hoạt động sản xuất kinh doanh

Ở cấp độ công ty, Mục tiêu kinh doanh có thể là:

1. TĂNG thêm lượng khách hàng mới = TĂNG THU
2. TĂNG hiệu suất lao động = TĂNG THU
3. DUY TRÌ NIỀM TIN đối với KHÁCH HÀNG TRUNG THÀNH = TĂNG THU
4. TĂNG nguồn tiền MẶT = Ổn định kinh doanh = TĂNG THU
5. TĂNG lợi thế cạnh tranh = Tập trung phát huy giá trị cốt lõi = Áp dụng công nghệ mới = Thu hút và giữ được nhân tài = TĂNG THU

Ở cấp độ phòng ban, Mục tiêu kinh doanh có thể như sau:

Mục tiêu của phòng Kế toán

• GIẢM tỉ lệ sai sót trong việc ghi nhận chứng từ sổ sách;
• TĂNG tỉ lệ thanh toán đúng hạn các hóa đơn phải trả;
• TĂNG TỈ LỆ xử lý các khoản phải thu quá hạn;
• GIẢM thời gian đóng sổ cuối THÁNG, QUÝ, NĂM.

Mục tiêu của phòng Mua hàng

• GIẢM chi phí mua hàng;

Mục tiêu của nhà quản lý Kho

• GIẢM chi phí lưu kho
• TĂNG tốc độ luân chuyển hàng tồn kho…

Mục tiêu của trưởng phòng Sản xuất:

• GIẢM tỉ lệ hàng hỏng, hàng lỗi;
• GIẢM tỉ lệ hao hụt trong quá trình sản xuất;
• GIẢM giá thành sản phẩm

Mục tiêu của giám đốc Bán hàng:

• GIẢM tỉ lệ bỏ sót khách hàng
• TĂNG doanh thu trên từng khách hàng với sản phẩm bổ sung;
• TĂNG tỉ lệ hoàn thành đơn hàng đúng hạn,
• GIẢM thời gian giao hàng;
• GIẢM chi phí bán hàng và phân phối sản phẩm…

Bằng cách xác định ĐÚNG MỤC TIÊU KINH DOANH, BẠN sẽ dễ dàng xác định được con số cụ thể bạn muốn đạt được.

Từ đó quy đổi ra số tiền, tỉ lệ phần trăm và xác định được thời gian hoàn vốn cũng như LỢI TỨC ĐẦU TƯ ERP SAP BUSINESS ONE.

Một số lợi tức đầu tư triển khai erp

Hiệu suất lao động:

• Một nhân viên hoàn thành nhiều công việc hơn với số lượng thời gian ít hơn

Hiệu suất xử lý các hoạt động tài chính (financial performance):

• Báo cáo tài chính chính xác hơn
• Gia tăng tốc độ các khoản phải thu
• Bức tranh tài chính trong ngắn và dài hạn.

Quản lý tồn kho:

• Theo dõi tồn kho để đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho
• Giảm thời gian xử lý những mặt hàng bán chậm (slow moving)

Chính sách giá:

• Bức tranh tổng thế về cách loại chi phí
• Cải thiện biên lợi nhuận của sản phẩm/dịch vụ

Doanh thu:

• Ghi nhận đầy đủ nhu cầu của khách hàng
• Cải thiện doanh thu trên từng khách hàng
• Giảm hàng trả lại.

Bảo trì và hỗ trợ phần mềm/công nghệ:

• Cần ít tiền hơn để bảo trì những hệ thống lỗi thời
• Cải thiện lợi nhuận ròng (bottom line).

Cải tiến quy trình:

• Giảm thiểu chi phí nhờ những quy trình được tự động hóa
• Giảm giấy tờ in ấn
• Giảm chi phí thư tín
• Giảm phí đặt cọc ngân hàng.

Ngoài ra, Bạn có thể tham khảo Link hỗ trợ tính lợi tức đầu tư erp ở đây:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIw8qpTcnadLjSq8Zj_bEOK8ODRF2UyySwZVW_NhX-ZyYYeQ/viewform

Lưu ý: Để xác định được chính xác thời gian hoàn vốn cũng như lợi tức đầu tư erp, bạn cần hệ thống vận hành ổn định ít nhất sau 01 đến 02 năm.

Bạn thấy hứng thú với bài viết này, có thể bạn cũng muốn đọc thêm những bài viết khác của tôi

Hãy vào trang GIỚI THIỆU và Click vào TÔI LÀM SAP BUSINESS ONE để xem các bài viết khác nhé

Ngô Thanh Hải