Làm sao tìm được phần mềm erp tốt nhất?

Phần mềm erp tốt nhất cần yếu tố gì?

Phần mềm ERP tốt nhất cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một nền tảng phần mềm (software platform) hỗ trợ và quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán phải thu, kế toán phải trả, chấm công, tính lương, quản lý nhập xuất hàng tồn kho, mua hàng, bán hàng và rất nhiều lựa chọn tùy biến phần mềm giúp đối tác tư vấn triển khai ERP hoặc chính doanh nghiệp của bạn sử dụng để thay đổi phần mềm phù hợp với việc thay đổi và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn đúng phần mềm ERP chưa bao giờ là công việc dễ dàng.

Ngay cả những phần mềm ERP tốt nhất hiện nay như SAP, Oracle NetSuite… cũng chưa chắc đã phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Do đó, đưa ra quyết định đúng ngay từ đầu rất quan trọng.

Nếu bạn lựa chọn 01 nền tảng erp sai ngay từ đầu, thì có khả năng ERP sẽ không đáp ứng cho việc tăng trưởng trong tương lai theo nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Bạn sẽ tìm thấy một vài gợi ý bên dưới để lựa chọn đúng phần mềm erp.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm erp

Một phần mềm erp hiệu quả và phù hợp phải đáp ứng được các nghiệp vụ kinh doanh căn bản của doanh nghiệp và phù hợp pháp luật Việt Nam.

Đồng thời, phần mềm erp phải cải thiện sự tương tác giữa con người, bộ phận, phòng ban, chi nhánh, văn phòng…

Quan trọng nhất, phần mềm erp phải giúp chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định quan trọng dựa trên dữ liệu tin cậy, chính xác, tức thời được trính xuất từ các báo cáo quản trị trong phần mềm.

Tùy thuộc vào yêu cầu của mình, bạn cần tìm giải pháp phần mềm phù hợp.

Ví dụ, bạn sẽ lựa chọn phần mềm quản lý tài chính kế toán để quản lý tài sản cố định và kế toán tài chính. Tham khảo phần mềm kế toán tốt nhất

Phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) sẽ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Một hệ thống phần mềm retail POS sẽ phù hợp cho doanh nghiệp bán lẻ.

Và doanh nghiệp ngành phân phối cần phần mềm dms để quản lý đặt hàng nhà cung cấp, quản lý đại lý, tồn kho, giao hàng, chương trình marketing, chiết khấu và công nợ

Còn nếu bạn cần theo dõi dự án, đầu hạng mục công việc, chi phí dự án, nhân sự và phân tích tình hình lãi lỗ từng dự án…bạn có thể cần một phần mềm quản lý dự án.

Nếu đội ngũ quản trị cấp cao (CxO) yêu cầu báo cáo trực quan, sinh động, dễ hiểu dạng dashboard để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, thì chính xác là bạn đang cần 01 công cụ báo cáo thông minh (business intelligence) như Power BI, Tableau, SAP Analytics

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp của bạn đang trên đà phát triển, và có kế hoạch mở rộng quy mô toàn quốc hoặc toàn cầu thì phần mềm erp có thể là giải pháp phù hợp hỗ trợ bạn chuẩn hóa mọi quy trình, thủ tục kinh doanh.

Phần mềm erp cũng cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp đê tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro, và cơ hội khi khám phá những thị trường mới.

Phần mềm erp tốt nhất mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số trong thời đại 4.0 hiện nay.

• Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp vận hành đơn giản hơn (Simplify). ERP hỗ trợ sự tương tác công việc trong nội bộ doanh nghiệp; hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kết nối, tương tác với đối tác, nhà cung cấp trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp.
• Nền tảng phần mềm ERP tốt nhất giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh (Accelerate) hỗ trợ việc mở công ty, chi nhánh, văn phòng, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh mới ít tốn kém về chi phí và nguồn lực nhất.
• Doanh nghiệp có thể chuẩn hóa và tối ưu nghiệp vụ dựa trên duy nhất một giải pháp ERP và dễ dàng tận dụng công nghệ mới nhất để tập trung vào đổi mới sáng tạo (innovation).

Phần mềm erp ngành nghề lĩnh vực kinh doanh đặc thù

Doanh nghiệp dược cần phần mềm erp pharma

Công ty may mặc, giầy dép quan tâm đến phần mềm erp ngành thời trang

Nhà máy sản xuất sẽ ưu tiên phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp công nghiệp phụ trợ

Tập đoàn nông nghiệp mô hình 3F tham khảo

Tham khảo erp ngành thức ăn chăn nuôi (feed)

Tham khảo erp ngành trồng trọt, chăn nuôi (farm)

Tham khảo erp ngành chế biến thực phẩm (food)

Doanh nghiệp phân phối nên có phần mềm DMS

Công ty ngành bao bì đóng gói lưu ý phần mềm erp ngành bao bì

Doanh nghiệp bất động sản xây dựng tìm hiểu Phần mềm erp ngành bất động sản 

Nếu lựa chọn Oracle Netsuite, thì bạn cũng đã có hầu hết các giải pháp erp theo ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của NetSuite

Làm thế nào tìm phần mềm erp tốt nhất và phù hợp?

Đây là công việc khó khăn.

Không tin bạn cứ thử tìm kiếm trên Google với cụm từ “phần mềm erp tốt nhất”.

Có hàng tá giải pháp khác nhau.

Giải pháp nào dường như cũng phù hợp với yêu cầu của bạn.

Để bạn bớt bối rối, Bản đồ erp, cẩm nang triển khai erp này sẽ giúp bạn

Hy vọng với cẩm nang erp này, bạn sẽ tiết kiệm được công sức, thời gian, tiền bạc.

Ngoài ra, nếu bạn đang được sếp giao cho việc tìm kiếm và lựa chọn giải pháp erp thì bài viết này cũng đáng giá để bạn dành thời gian đọc nó.

Một vài gợi ý bên dưới rất hữu ích cho bạn tham khảo.

Tìm phần mềm erp phù hợp, tốt nhất dựa trên nhu cầu thực.

Nhu cầu thực nghĩa là gì?

Nghĩa là bạn biết bạn cần gì? và muốn gì? đối với phần mềm erp.

Đây là điều quan trọng nhất trong việc lựa chọn phần mềm erp tốt nhất và phù hợp nhất.

Doanh nghiệp cần trao đổi, họp nội bộ trước để tập hợp câu hỏi, yêu cầu đối với phần mềm erp.

Hãy phân loại và lựa chọn các yêu cầu đặc thù mang tính chất bắt buộc, không thể không có. Và quan trọng các yêu cầu phải phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Bạn cũng có thể tìm hiểu công ty cạnh tranh cùng ngành nghề xem họ đã làm gì, lựa chọn ai, và làm như thế nào để triển khai phần mềm erp thành công.

Nếu bạn là người đi đầu thì hãy tận dụng ngay cơ hội có một không hai này.

Cuối cùng, là danh sách rút gọn các yêu cầu bạn cần phần mềm erp đáp ứng và tìm giải pháp erp đáp ứng được từng yêu cầu.

Lựa chọn phương án tốt nhất

Khi bạn đã nắm bắt được yêu cầu và quy trình bạn cần có đối với ERP, đó là lúc bạn đã sẵn sàng lựa chọn nền tảng erp phù hợp.

Hãy giữ các yêu cầu này để làm cơ sở đối chiếu và nghiệm thu với phần mềm erp trong tương lai.

Cách này sẽ giúp triển khai dự án erp đi đúng hướng và thành công đấy.

Cuối cùng, phần mềm ERP tốt nhất là phần mềm ERP phù hợp với nhu cầu của bạn chứ không phải hãng phần mềm, người bán hàng hay thiên hạ đồn đại rằng đó là phần mềm ERP tốt nhất.