Khi nào cần nâng cấp phần mềm kế toán 

ERP và phần mềm kế toán khác nhau như thế nào?

Phần mềm kế toán xử lý các giao dịch liên quan thuần túy đến kế toán.

Phần mềm ERP bắt nguồn từ MRP (lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu và sản xuất) nên ERP liên quan đến các quy trình hoạt động trong nhà máy bao gồm quản lý kho, quản lý sản xuất, bán hàng và mua hàng và tài chính kế toán.

Phần mềm ERP bao gồm kế toán, chứ phần mềm kế toán không bao gồm ERP.

Quan trọng: do yêu cầu từ thị trường và khách hàng, các phần mềm kế toán ngày nay đã bổ sung thêm các tính năng nghiệp vụ khác ngoài các tính năng về kế toán. Vì vậy nhiều phần mềm kế toán ngày nay cũng đươc gọi là phần mềm ERP.

Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp việt

1. Freshbooks

Freshbooks là một trong những phần mềm kế toán nước ngoài được đánh giá tốt nhất hiện nay.

FreshBooks dễ sử dụng cho những đại lý thuế, đại lý kế toán, người làm kế toán tự do và doanh nghiệp nhỏ trên thị trường.

Phần mềm kế toán FreshBooks có hơn 5 triệu người dùng trên khắp thế giới.

FreshBooks gần đây cập nhật thêm tính năng cho phép người dùng tương tác theo đội/nhóm và cho phép người dùng cá nhân hóa màn hình làm việc, nơi họ có thể ưu tiên các công việc cần xử lý gấp hàng ngày.

2. Sage 50cloud

Sage 50cloud là phần mềm kế toán ngoại tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Sage 50cloud giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nghiệp vụ tài chính, kế toán và tuân thủ yêu cầu về thuế và kế toán của nước sở tại.

Với 50 tính năng, phần mềm kế toán nước ngoài Sage 50cloud giúp bạn sử lý thuê,s tồn kho, ngân sách, dòng iteenf, chi phí, hóa đơn, duwxl iệu tài chính…

Ngoài ra phần mềm này cũng có những phần mở rộng tích hợp (add-ons) như xử lý thẻ tín dụng ghi nợ (credit card), tính lương (HR/payroll), phần mềm bán lẻ (POS), thương mại điện tử (e-commerce)…

Người dùng có thể sử dụng cả trên ứng dụng máy tính để bàn và thiết bị di dộng

Ngoài ra còn có Sage 300 cloud. Xem thêm so sánh sage 300 cloud vs sap buisness one

3. Netsuite cloud accounting

Phần mềm kế toán NetSuite Cloud là một giải pháp trong bộ giải pháp của NetSuite

Netsuite là phần mềm cloud erp đầu tiên và số 1 trên thế giới và tại Việt Nam với hơn 31,000 khách hàng.

NetSuite là một bộ giải pháp phần mềm thống nhất, duy nhất giúp doanh nghiệp điều hành hệ thống kinh doanh mọi lúc, mọi nơi

Netsuite được xây dựng ngay từ đầu trên nền tảng đám mây với định hướng phát triển theo mô hình phần mềm như một dịch vụ (SaaS – software as a service) ngay cả trước khi mô hình SaaS ra đời. Vì vậy Netsuite được coi là giải pháp trưởng thành (mature solutions) so với các giải pháp phần mềm erp cloud trên thị trường.

So sánh Netsuite ERP vs SAP Business One

4. Phần mềm kế toán tốt nhất QuickBooks

QuickBooks là phần mềm kế toán nước ngoài cho những doanh nghiệp tăng trưởng tốc độ cao.

Có rất nhiều tính năng quản lý kế toán, tài chính, bán hàng và mua hàng.

Bạn cũng có thể quản lý chi phí, tính lương, theo dõi tồn kho….

Giao diện sử dụng thân thiện và ngôn ngữ đơn giản của phần mềm này được người dùng đánh giá cao.

Điểm khác biệt so với phần mềm kế toán khác là Quickbook có thể xử lý các quy trình kế toán phức tạp và có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn.

5. Tipalti

Tipalti là phần mềm kế toán ngoại trên nền tảng đám mây (cloud).

Tipalti phù hợp với doanh nghiệp có văn phòng toàn cầu.

Tipalti hỗ trợ thanh toán tại hơn 190 quốc gia, 120 đồng tiền, 06 phương thức chuyển tiền quốc tế qua PayPal, điện tín, chuyển khoản ngân hàng và thẻ ghi nợ.

6. Zoho Books

Phần mềm Zoho giúp doanh nghiệp dễ dàng tự động các tính năng bank feeds, gửi thư nhắc nợ tự động, gửi và theo dõi các hóa đơn.

Zoho tích hợp với Stripe và dễ dàng đồng bộ thanh toán.

Zoho Books hỗ trợ tương tác nhóm giữa bộ phận kế toán và kinh doanh.

Zoho cũng có sẵn API để tích hợp ứng dụng khác.

7. Gusto

Gusto là phần mềm kế toán cần thiết nếu bạn muốn có thêm tính năng nhân sự, chấm công tính lương

Được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ, Gusto đơn giản hóa quy trình tính công chấm lương ngay từ đầu.

8. FreeAgent

FreeAgent là công cụ trực tuyến mạnh với nhiều tính năng giúp cho những người làm kế toán tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán của họ quản lý nghiệp vụ kế toán.

Hơn 60,000 doanh nghiệp nhỏ đã chọn phần mềm này.

Có một tính năng đặc biệt cho phép nhân viên cập nhật chi phí bằng cách dùng điện thoại chụp hóa đơn và tải lên hệ thống.

9. Online Invoices

Online Invoices là công cụ kế toán cần thiết giúp tăng tốc xử lý hóa đơn. Do đó bạn có thể tập hợp và theo dõi chứng từ thanh toán nhanh hơn.

Phần mềm này giúp bạn biến đối báo giá thành hóa đơn và có tính năng thanh toán tự động cho các khoản chi phí lặp lại hàng tháng.

10. Xero

Xero giúp oanh nghiệp quản lý và thoei dõi, luowng, doanh thu, phải thu, phải trả, chi phí, dòng tiền trực tuyến.

Giải pháp kết nối với hơn 5,000 ngân hàng và tổ chức tín dụng khắp thế giới.

Xero tự động đồng bộ mọi giao dịch với ngân hàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản tài chính

Các phần mềm kế toán tốt nhất Việt Nam

Một số phần mềm kế toán tốt nhất tại Việt Nam có thể kể tên như Misa, Fast, Bravo, Effect…

Nâng cấp phần mềm kế toán lên ERP khi DOANH NGHIỆP muốn 

1. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Sản phẩm này còn hàng trong kho không? Bao giờ giao được hàng? Trạng thái đơn hàng giờ như thế nào?

Các nghiên cứu ngày nay chỉ ra rằng 80% quyết định mua hàng được thực hiện trước khi khách hàng gọi điện nói chuyện với nhân viên kinh doanh.

Điều này có nghĩa là website hoặc nhân viên kinh doanh của bạn cần phải trả lời được ngay những câu hỏi của khách hàng

Nếu nhân viên kinh doanh nắm được lịch sử mua hàng, thói quen mua hàng, và mặt hàng khách hàng ưa thích, liệu họ có dễ dàng chốt đơn hơn không?

2. Mở rộng quy mô kinh doanh địa phương và quốc tế

Khi kinh doanh mở rộng địa bàn, lực lượng lao động làm việc từ xa và trên thiết bị di động nhiều hơn dẫn tới độ phình thông tin to hơn. Khi đó hỗn loạn sẽ xảy ra và phần mềm hiện tại sẽ không có khả năng đáp ứng nữa.

3. Số hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ kinh doanh 

Số hóa các quy trình nghiệp vụ kinh doanh là giảm bớt công việc giấy tờ, giảm thiểu lỗi bằng tay do con người gây ra….

Đặc biệt phù hợp với sự thay đổi nhanh của nền kinh tế và các đòi hỏi từ thị trường và người tiêu dùng.

4. Tập trung dữ liệu về 01 nơi duy nhất

Sử dụng phần mềm kế toán và các phần mềm riêng lẻ khác nhau khiến dữ liệu bị phân mảnh. Do đó mỗi lần cần báo cáo, doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này gây ra độ trễ thông tin khiến lãnh đạo không thể đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.

5. Thoát khỏi sự lệ thuộc vào con người, thói quen làm việc dựa trên trí nhớ, bảng tính excel

Sử dụng bảng tính, sổ ghi chép và dựa vào trí nhớ chỉ phù hợp với giai đoạn đầu phát triển công ty.

Nhưng khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn, dữ liệu ngày càng nhiều, bộ nhớ trong não con người sẽ bị tràn, bảng tính excel cũng chỉ có giới hạn tối đa 1,048,576 dòng và 16,384 cột không sao quản lý hết.

Ngoài ra dữ liệu nhiều, bảng tính sẽ chạy chậm, thỉnh thoảng khiến máy bị treo, bị dừng.

6. Muốn có số liệu báo cáo TƯƠI, CHÍNH XÁC

Để có dữ liệu tươi, chính xác, doanh nghiệp cần phần mềm số hóa toàn bộ quy trình kinh doanh và quản lý dữ liệu tập trung tại một nơi duy nhất.

Sau đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc rất nhiều công cụ phân tích như Power BI, SAP Analytic, Tableau…để ra được báo cáo như mình mong muốn với dữ liệu TƯƠI và CHÍNH XÁC.

7. Dự báo bán hàng và xu hướng thị trường

Dù có nhạy bén kinh doanh cỡ nào, bạn cũng cần dữ liệu và công cụ để dự báo bán hàng, và phân tích xu thế.

Dữ liệu tức thời là chìa khóa để có được những gì bạn cần trong việc đưa ra quyết định và đưa ra hành động đúng đắn.

Tích hợp dữ liệu trực quan là chìa khóa thành công trong kinh doanh ngày nay.

8. Áp dụng kinh nghiệm quản trị (Best Practices) từ những công ty thành công trên thế giới 

Áp dụng kinh nghiệm quản trị từ những thông lệ thành công (Best Practices) của các công ty cùng ngành nghề trên toàn thế giới đã tích hợp sẵn trên phần mềm Netsuite ERP cloud .