Mục lục nội dung
Triển khai phần mềm erp sap business one cần lưu ý gì?
Đây là thời khắc chuyển giao giữa 2018 và 2019.
Tôi đang ngồi nghĩ về những mục tiêu cho năm mới 2019.
Và mục tiêu đầu tiên tôi muốn thực hiện ngay là viết thư cho quý vị.
Quý khách hàng tương lai thân mến,
Chúng ta chưa biết nhau, nhưng có thể trong tương lai chúng ta sẽ gặp nhau, và nếu đủ duyên tôi sẽ được phụng sự quý vị.
Vì chưa biết nhau, nên quý vị có thể muốn biết tôi là ai https://ngothanhhai.com/
*** Cảnh báo: Quý vị đừng thất vọng sau khi đọc xong nhé! :))
Thân gửi khách hàng SAP Business One
Lý do tôi viết bức thư này như quý vị đã biết.
Nhưng bí mật thực sự vẫn còn đang chờ quý vị khám phá.
Năm 2015, tôi đặt ra mục đích cho công việc
“Cùng đội nhóm tư vấn và chuyên gia lan tỏa giá trị giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP SAP bằng việc chia sẻ kiến thức, đào tạo, cung cấp dịch vụ, tư vấn, triển khai, phần mềm SAP Business One chất lượng hàng đầu thế giới cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam”
Cùng với mục đích, tôi luôn tâm niệm rằng
Những gì chúng tôi mang tới cho khách hàng là GIÁ TRỊ, và GIÁ TRỊ TRỌN ĐỜI chứ không chỉ có GIÁ.
MỤC ĐÍCH thì tôi còn phải nỗ lực rất nhiều để hoàn thành, còn TÂM NIỆM thì hiện tại có vẻ đi ngược với số đông và không phải khách hàng nào cũng nghĩ thế.
Quý vị sẽ trả lời như nào nếu nhận được câu hỏi?
“Nếu GIÁ không phải là vấn đề, quý vị sẽ lựa chọn giải pháp của chúng tôi chứ?”
Ơn giời, Câu trả lời đây rồi.
………
Dù GIÁ vẫn là một rào cản lớn đối với phần đông khách hàng tôi được dịp tiếp xúc.
Tuy vậy mỗi lần nhận được câu trả lời CÓ, tôi lại có thêm nhiều động lực để bước tiếp trên con đường hoàn thành MỤC ĐÍCH của mình.
Khách hàng chọn đội nhóm của tôi và giải pháp SAP Business One chứ không chỉ chọn tôi.
Có thể bạn cũng biết, để triển khai thành công ERP phụ thuộc nhiều yếu tố. Tham khảo video sau
Giải pháp SAP giải quyết hầu hết các vấn đề có thể quý vị đang đau đầu tìm lời giải.
Điều đó được chứng minh với hơn 400.000 khách hàng của SAP và hơn 70.000 khách hàng SAP Business One.
Cho dù tương lai 5 năm, 10 năm, hoặc lâu hơn nữa…
quý vị cứ hãy tin rằng, SAP vẫn luôn đáp ứng nhu cầu phát triển, mở rộng và thay đổi của doanh nghiệp
Để quý vị hiểu hơn, quý vị hãy tham khảo ngay lộ trình phát triển sản phẩm và tương lai SAP Business One
Tôi đang phân vân không biết quý vị còn muốn biết lý do tại sao tôi viết bức thư này.
Nếu có,
Câu trả lời nằm ở đây.
- Tôi muốn chia sẻ những suy nghĩ của tôi và từ đó giúp quý vị có một góc nhìn hoàn toàn mới khi lựa chọn giải pháp và đối tác triển khai erp.
- Tôi cũng sẽ giải đáp mọi thắc mắc/câu hỏi của quý vị về erp, giải pháp SAP, đối tác tư vấn triển khai SAP Business One tại Việt Nam
Về phần mềm erp sap và đối tác SAP Business One
So sánh phần mềm erp sap b1 và phần mềm trong nước
Nếu chỉ nhìn vào chức năng phần mềm này
có thể quý vị sẽ cảm thấy phần mềm này cũng chẳng có gì hơn các phần mềm ERP trong nước, cũng chỉ từng đó chức năng và nghiệp vụ mà thôi.
Có 02 sự khác biệt lớn:
- Tư duy làm hệ thống, làm sản phẩm, làm giải pháp khác với tư duy lập trình phần mềm.
- Kinh nghiệm quản trị hàng trăm năm của + 400.000 khách hàng được đóng gói vào phần mềm.
Dùng thử phần mềm erp sap business one?
Nhiều khách hàng yêu cầu dùng thử, chúng tôi trong khả năng của mình cũng cố gắng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Nhưng khi dùng thử, phần lớn quý vị có thể sẽ thấy mông lung và không biết nên bắt đầu từ đâu.
Đây là kinh nghiệm chúng tôi rút ra trong rất nhiều năm làm phần mềm và hỗ trợ khách hàng dùng thử.
Cụ thể, trong suốt năm 2017, chúng tôi chạy một chiến dịch lớn với tên gọi DÙNG THỬ SAP BUSINESS ONE MIỄN PHÍ.
Chúng tôi thành lập một đội riêng để hỗ trợ khách hàng.
Mặc dù đội hỗ trợ ngồi túc trực chờ điện thoại của khách hàng, thậm chí gọi điện cho khách hàng giục dùng thử.
Kết quả rất nhiều người đăng ký nhưng rất ít người thực sự dùng thử.
Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng kênh đào tạo riêng về phần mềm SAP Business One để khắc phục vấn đề dùng thử này và giúp khách hàng hiểu thêm về sản phẩm.
Kênh đào tạo ở đây và nó hoàn toàn miễn phí.
Kênh đào tạo SAP Business One APZON Training Channel
Hỏi đáp phần mềm SAP Business One
Tham khảo ở đây: Tất tần tật thắc mắc về phần mềm SAP Business One
So sánh các công ty tư vấn triển khai sap business one
Tham khảo bài viết đánh giá lựa chọn đối tác sap business one tin cậy
Tại sao không nên lựa chọn phần mềm erp sap business one?
Những lý do không nên sử dụng SAP Business One (anti-sapbussinessone) này được lấy từ 01 trang web nặc danh, không rõ nguồn gốc
và lần cập nhật, chỉnh sửa gần nhất của trang web này đã là từ 2015.
Tôi cũng phát hiện ra có một website khác đăng lại bài viết này.
Nhận xét chung của tôi
- Các nhận xét ở trên không đầy đủ, và mang tính chủ quan.
- Trong bài viết cũng có vài điểm đúng nhưng chỉ đúng với thực trạng trước 2014.
- Người viết bài nặc danh nên không có độ tin cậy
- Bài viết cập nhật từ 2015, nên mọi thông tin đều cũ. Giờ đã là 2019 và rất nhiều thứ đã thay đổi.
Để quý vị có thông tin nhiều chiều, tôi sẽ đưa ra quan điểm của mình phản biện từng ý kiến trái chiều trong trang này về SAP B1
Không lựa chọn phần mềm erp sap b1 nếu có nhiều điểm chạy từ xa.
Theo trang web trên, nếu doanh nghiệp có nhiều điểm truy cập từ xa (chi nhánh, kho, cửa hàng…) thì không nên dùng SAP B1.
Họ cho rằng lý do là SAP B1 sử dụng kiến trúc Client/Server theo mô hình phân tán, nghĩa là máy trạm sẽ được cài đặt SAP B1 Client để truy nhập vào máy chủ SAP B1 thông qua hạ tầng kết nối mạng LAN hoặc mạng riêng ảo (VPN – Virtual Private Network)
Thực tế ngoài mô hình họ đưa ra, SAP B1 có thể sử dụng mô hình kiến trúc tập trung (thay cho phân tán), nghĩa là Doanh nghiệp dành ra một máy tính cài đặt SAP Business One Client để người sử dụng thông qua các kết nối từ xa truy nhập vào máy tính này để sử dụng SAP Business One.
Kết nối từ xa có thể qua GoToMyPC, Terminal Server (hoặc TS Remote App) hoặc có thể qua Citrix
Và dù theo mô hình nào thì việc có điểm kết nối từ xa như chi nhánh, kho…không phải là vấn đề đối với SAP B1.
Nếu là hệ thống cửa hàng bán lẻ thì là câu chuyện hoàn toàn khác.
Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hạ tầng kết nối mạng và phần cứng…
Và quan trọng nhất vẫn là khả năng xử lý riêng của phần mềm quản lý bán lẻ POS chứ vấn đề tích hợp POS với SAP lại là việc không quá khó.
Ý thứ 02 của bạn về việc đồng bộ cơ sở dữ liệu giữa 02 máy chủ (server) thì đây là bài toán của hệ quản trị cơ sở dữ liệu chứ không hẳn hoàn toàn là bài toán của ứng dụng (ở đây là SAP B1).
Bạn lấy ví dụ về FPT Retail bị chết do có quá nhiều truy cập từ xa.
Thực tế truy cập từ hàng nghìn địa điểm bán lẻ vào một hệ thống ERP là một vấn đề lớn, là vấn đề của mọi phần mềm.
Và đó có thể là lý do vì sao Thế giới di động phải xây dựng hệ thống riêng cho mô hình của họ.
Tôi muốn nói đến Thế giới di động vì nó giống FPT Retail từ ví dụ của bạn này đưa ra.
Không lựa chọn phần mềm erp sap b1 nếu số lượng mã hàng lớn
(Có > 10K khách hàng hoặc có > 10K đầu mục sản phẩm)
Theo web này, thì nếu doanh nghiệp có > 10K khách hàng hoặc có > 10K đầu mục sản phẩm thì không nên dùng SAP B1.
Và một lần nữa web này lại lấy ví dụ FPT Retail.
Có thể khẳng định một điều là,
SAP B1 có nhiều dự án đầu mục sản phẩm tương đương 10K.
Giờ đây với SAP HANA thì đó lại càng không phải là vấn đề.
Không SAP Business One nếu “Có > 1000 giao dịch kho”
Ý này cũng giống phần phản biện bên trên.
Với lại, việc Nhiều dữ liệu và tiêu tốn tài nguyên là việc đương nhiên. Không cần tranh luận.
Không phần mềm erp sap b1 vì năng lực đối tác yếu
Cái này thì bạn này nói đúng. Khách hàng nên lưu ý về năng lực của đội ngũ triển khai bên tư vấn.
Rất nhiều khách hàng đã phải trả giá, phải làm làm lại ERP vì không lựa chọn kỹ đối tác tư vấn.
Cũng là SAP Business One nhưng mỗi doanh nghiệp có cách triển khai khác nhau.
Quan điểm của chúng tôi là: Chúng tôi muốn đi cùng với khách hàng trọn đời chứ không phải chỉ chăm chăm ký hợp đồng với khách hàng.
Không SAP Business One vì SAP ngừng hỗ trợ
Xem thêm Lịch sử SAP Business One và quý vị hãy tìm cho mình một câu trả lời phù hợp.
Bẫy giá SAP Business One
Phần mềm erp sap b1 không bản quyền?
Việc sử dụng SAP B1 không có bản quyền là illegal (không hợp pháp) và vi phạm chính sách của hãng SAP.
Doanh nghiệp không mua bản quyền sẽ không được Hãng SAP hỗ trợ, khi nâng cấp, tích hợp với phần mềm thứ 3, hoặc dùng các công nghệ mới của hãng.
Hiện vấn đề bản quyền đã được các hãng làm chặt hơn rất nhiều.
Cụ thể là hãng Microsoft.
Quý vị có thể ra cửa hàng bán lẻ máy tính, điện thoại, không có cửa hàng nào dám cài bản crack của window tự do như trước đây.
Và tương lai, tôi tin SAP cũng sẽ theo dõi vấn đề bản quyền chặt chẽ hơn.
Và khi đó doanh nghiệp có thể sẽ bị thiệt hại nếu bị kiện vì vi phạm bản quyền.
Ngoài ra việc dùng bản crack và miễn phí, thì chắc chắn chức năng hệ thống không đầy đủ, hoặc những chức năng quan trọng nhất sẽ bị ẩn giấu.
Tiết kiệm chi phí là việc doanh nghiệp nào cũng nên làm, nhưng hãy nghĩ kỹ, đó có thực sự là tiết kiệm không?
Tiền chi phí chỉnh sửa, customzing, chắp vá…có khi tốn qua tiền mua license.
Hãy lưu ý!
Bảo trì SAP Business One miễn phí?
Không có chuyện SAP không tính chi phí bảo trì. Quý vị có thể liên hệ trực tiếp với hãng SAP để biết thêm.
Không những thế, theo quy định của hãng bảo trì phải duy trì ít nhất 02 năm liên tục.
Đây có thể là một thủ thuật làm giảm tổng chi phí triển khai chăng?
Chi phí ẩn trong báo giá SAP
Về các chi phí ẩn trong báo giá.
Chi phí ẩn là chi phí không thể hiện trên báo giá và có thể phát sinh khi triển khai dự án.
Vì vậy mà khi so sánh báo giá của các nhà cung cấp, nếu không để ý quý vị có thể thấy báo giá của doanh nghiệp này hiện tại sẽ thấp hơn nhưng tổng chi phí triển khai có thể phát sinh trong tương lai lại cao hơn nhiều.
Phần mềm erp sap làm được mọi thứ?
ERP không phải là cây đũa thần và không phải cái gì cũng làm được.
Vì vậy quý vị nên cẩn trọng khi làm việc với các đối tác cái gì cũng hứa.
Tôi đã hoàn thành mục tiêu đầu tiên trong năm 2019 của tôi. Và tôi tin tưởng những mục tiêu sắp tới của tôi sẽ được hoàn thành nhờ sự ủng hộ của quý vị.
Cảm ơn quý vị rất nhiều.
Chúc quý vị một năm mới AN KHANG THỊNH VƯỢNG.
Ngô Thanh Hải.