Quản lý hàng tồn kho và quản lý kho khác nhau như thế nào?

Quản lý kho là quy trình xử lý hàng tồn kho và các nghiệp vụ kho khác trong một kho hàng.

Quản lý hàng tồn kho là quản lý toàn bộ hàng hóa bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm trong một công ty, một nhà máy…và dự báo nhu cầu kinh doanh.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

Quản lý hàng tồn kho là phương pháp hỗ trợ dự báo, đặt hàng, nhận hàng về kho và phân bổ hàng hóa vào đúng vị trí kho.

Người quản lý mua hàng dựa trên tính thời vụ và dữ liệu bán hàng trong lịch sử để dự báo nhu cầu hàng hóa và lên kế hoạch đặt hàng.

Quản lý kho là gì?

Kho là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá

Quản lý kho là quản lý nơi lưu trữ hàng hóa, các hoạt động chính trong một kho hàng như nhập hàng, chuyển hàng, gom hàng, đóng gói, xuất hàng.

Sự giống nhau giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý kho.

Quản lý hàng tồn kho và quản lý kho đều hỗ trợ việc di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng và chúng có những điểm chung sau:

• Cả hai đều sử dụng phần mềm, sử dụng thiết bị ngoại vi như RFID và máy bắn barcode trong công tác nhập xuất điều chuyển kho để cải thiện hiệu quả và độ chính xác
• Cả hai đều cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết về tất cả các loại hàng hóa trong một kho cụ thể hoặc toàn bộ kho hàng.

Khác biệt giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý kho.

Quản lý hàng tồn kho và quản lý kho hàng là hai khía cạnh của việc quản lý hàng hóa.

Trong khi quản lý hàng tồn kho cung cấp một cái nhìn bao quát thì quản lý kho tập trung vào các chi tiết về sự di chuyển của hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho	Quản lý kho
Quản lý mức tồn kho tổng thể và trạng thái của chúng.. Cung cấp thông tin để tính toán xu hướng bán hàng, biên lợi nhuận và chi phí lưu kho. Xác định điểm tái đặt hàng dựa trên cầu và mức tồn kho mong muốn. Ghi nhận các giao dịch kho và báo cáo trạng thái sẵn có của hàng hóa chuẩn bị cho việc thực thi đơn hàng.	Theo dõi sự di chuyển và vị trí của hàng hóa trong kho. Phân tích xu hướng bán hàng, biên lợi nhuận và chi phí lưu kho. Khám phá các cơ hội để cải thiện quy trình quản lý kho theo hướng tiết kiệm chi phí.

So sánh phần mềm quản lý hàng tồn kho và phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho (WMS)

Phần mềm quản lý kho WMS quản lý chi tiết từng kho và từng loại hàng (theo cỡ – size, cân nặng – weight, màu, lô/lot, số serial, kệ, bin) trong kho cũng như các hoạt động nhập hàng, chuyển hàng, gom hàng, đóng gói, xuất hàng

Các công ty sử dụng WMS để quản lý thông tin chi tiết về mức tồn kho và chuẩn hóa các hoạt động pick, pack, ship.

Phần mềm quản lý kho WMS có thể đứng độc lập hoặc là một mô đun của phần mềm erp.

WMS có thể cho bạn biết chính xác số bin để hàng, trình tự gom hàng, và mục đích của từng kho hàng khi bạn tạo ra. Phần mềm cũng có thể truy xuất thông tin về vị trí xếp hàng, và thời gian trung bình một nhân viên thực hiện việc gom hàng và đóng gói.

Phần mềm quản lý kho WMS giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng thành phẩm đầu ra, tiết kiệm tiền, và làm hài lòng khách hàng hơn nhờ luôn đáp ứng đủ và đúng hẹn giao hàng cho các hợp đồng đã ký kết.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho (IMS)

Phần mềm quản lý hàng tồn kho IMS theo dõi và quản lý mọi hàng hóa trong kho và các tài liệu xuất nhập điều chuyển hàng hóa.

Các công ty sử dụng IMS để quản lý nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất, bán thành phẩm và thành phẩm.

Lợi ích quan trọng nhất của phần mềm IMS là tự động hóa. Phần mềm có thể định nghĩa điểm tái cấp/bổ sung hàng và gửi lời cảnh báo tới nhân viên kho khi hàng hóa trong kho ở dưới hạn mức cho phép. Nhân viên kho có thể thực hiện kiểm kê nhanh chóng dựa trên những thiết lập ban đầu.

Người quản lý kho hàng có thể theo dõi sản phẩm theo các tiêu chí như ngày hết hạn, hoặc số lô/lot, số serial number. Họ cũng có thể theo dõi các thành phần và các nguyên vật liệu đã được sử dụng để tạo ra thành phẩm. Nếu có bất cứ khiếu nại nào về sản phẩm và buộc phải thu hồi, họ có thể truy vết nhanh chóng và tìm ra nguyên nhân sản phẩm lỗi ở khâu nào và nguyên vật liệu nào gây ra lỗi.

Khác biệt phần mềm quản lý kho và quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý hàng tồn kho (IMS)	Phần mềm quản lý kho (WMS)
Theo dõi hàng tồn kho tại bất cứ vị trí lưu kho nào Cung cấp bức tranh tổng quan về tất cả hàng tồn kho. Duy trì mức tồn kho để đáp ứng các đơn hàng dự kiến.   Tham khảo phần mềm quản lý hàng tồn kho NetSuite IMS	Theo dõi sự di chuyển và vị trí của hàng hóa trong kho. Báo cáo trạng thái kho và hàng hóa Thêm các chức năng picking, packing và shipping. Tạo ra các quy tắc chọn và đóng gói và hướng dẫn người dùng thực hiện các quy tắc đó để đảm bảo hiệu quả Tham khảo phần mềm quản lý kho NetSuite WMS

Kết hợp phần mềm quản lý tồn kho và quản lý kho để cải thiện và tăng năng suất các nghiệp vụ kho.

Ngày nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần dữ liệu tươi, tức thời về tình trạng hàng tồn kho và trạng thái các đơn hàng.

Tự động quy trình quản lý hàng tồn kho và quản lý kho hàng sẽ tạo ra sự khác biệt cho công ty của bạn so với các đối thủ cạnh tranh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho thì bạn có thể cân nhắc phần mềm quản lý hàng tồn kho NetSuite IMS hoặc phần mềm quản lý kho NetSuite WMS.

Giải pháp quản lý kho của NetSuite bao gồm IMS và WMS là giải pháp phát triển trên đám mây và chạy trên trình duyệt web, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tăng năng suất các nghiệp vụ kho đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Abby Jenkins | Product Marketing Manager Oracle NetSuite