Tồn kho tại điểm bán – Nhà sản xuất nào cũng muốn có lời giải.

TỒN KHO LẮM, ĐỌNG VỐN NHIỀU

TỒN KHO SAI, AI QUẢN LÝ

Bất ổn tình trạng tồn kho tại điểm bán 

Một người anh thâm niên chục năm trong việc tư vấn quản lý phần mềm kho chia sẻ:

“Năng lực quản lý kho hàng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ phần lớn còn YẾU và THIẾU CHUYÊN NGHIỆP.”

Dễ thấy nhất là hình ảnh kho hàng LỘN XỘN, CHẤT ĐỐNG

Hàng hóa BỪA BÃI để khắp lối đi, KHÔNG THEO THỨ TỰ…

Và rất nhiều trường hợp PHỤ THUỘC VÀO TRÍ NHỚ của người thủ kho.

Có thể miêu tả bằng 01 cụm từ KHÔNG THỂ TƯỞNG TƯỞNG NỔI làm sao nhà phân phối, đại lý, cửa hàng bán lẻ có thể điều hành hiệu quả với tình trạng số liệu kho hàng THIẾU CHÍNH XÁC VÀ KHÔNG ĐỦ TIN CẬY.

Mỗi lần phát sinh vấn đề liên quan đến tồn kho cần đối chiếu, tình trạng CĂNG THẲNG lại diễn ra giữa nhân viên các phòng ban.

Số liệu tồn kho KHÔNG ĂN KHỚP khiến mọi người nghi ngờ nhau làm ai cũng PHÁT CÁU, BỰC MÌNH.

Cảm giác CHÁN NẢN, MỆT MỎI mỗi cuối tháng, cuối quý khi đến lịch kiểm kê.

Nhưng “Làm sao để giải quyết RỐT RÁO đống BÙNG NHÙNG này?” Tôi hỏi

Đây là câu hỏi NHỨC NHỐI làm cho những người quản lý LO LẮNG ĐẾN MẤT ĂN MẤT NGỦ, anh nói.

Không thể giải quyết theo kiểu MANH MÚN, THỦNG CHỖ NÀO VÁ CHỖ ĐÓ ĐƯỢC.

Theo anh, doanh nghiệp cần RÀ SOÁT lại mọi công việc liên quan đến kho.

Và bắt tay LÀM MỚI .

Theo lời chuyên gia này,

Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả là 

• THIẾT KẾ SƠ ĐỒ (layout) mặt bằng vị trí KHO

đảm bảo nhiệm vụ:

TIẾP NHẬN; KIỂM TRA, PHÂN LOẠI hàng hóa về chất lượng, số lượng, quy cách; 

VẬN CHUYỂN trong kho (giữa các bộ phận khác nhau của kho).; 

XẾP HÀNG lên giá kệ, lưu trữ và giữ an toàn các hàng hóa; 

NHẶT, ĐÓNG GÓI, CHUẨN BỊ XUẤT HÀNG; 

KIỂM TRA, ĐẢM BẢO chất lượng

• TỐI ƯU HÓA, SẮP ĐẶT hàng hóa theo tính năng KHO:

Theo tính chất của sản phẩm (Kho chuyên về hàng cuộn, hàng dài…);

Theo dung tích chứa của nhà kho (kho ngoài trời, nhà công nghiệp, tầng hầm, kho container, kho lạnh..);

Theo dòng nhập xuất nguyên liệu, sản phẩm (Kho nguyên liệu thô, linh kiện hoặc bán thành phẩm – KHO NHẬP , kho thành phẩm – KHO XUẤT , kho trung gian…)

• PHÂN CHIA các khu vực tạm, trung gian (staging area) hỗ trợ vận chuyển:

Khu vực tiếp nhận hàng nhập;

Khu vực kho tạm, kho trung gian giữa các công đoạn trong dây chuyền sản xuất;

Khu vực kiểm tra chất lượng hàng hóa;

Khu vực đóng gói thành phẩm;

Khu vực chuẩn bị xếp hàng lên xe và xuất hàng:

• LỌC, LOẠI BỎ hàng hóa giống nhau

• THỐNG NHẤT, ĐÁNH LẠI Màkho, kệ, hàng, cột, hàng hóa,

• IN, DÁN mã vạch khi nhập kho, sản xuất, xuất hàng.

• TUÂN THỦ nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO).

đặc biệt đối với hàng hóa có hạn sử dụng ngắn.

Trường hợp, khách hàng đã thanh toán cần xuất kho ngay.

Nếu khách hàng gửi thì cần phải có kho riêng và không cho phép nhân viên lấy hàng từ kho khách gửi

• TÍNH TOÁN lượng tồn kho khả dụng

(tính toán số lượng hàng cần thiết để đáp ứng đơn hàng dựa trên các đơn hàng tương lai sắp về và các đơn hàng sắp giao cho khách)

• TÍNH tuổi tồn kho và GIẢI PHÓNG hàng tồn.

 

SẮP XẾP, TỐI ƯU HÓA các công việc trên, doanh nghiệp đã thực sự đã nâng tầm quản lý và tiến tới việc quản lý hiệu quả.

Tập trung cải thiện dịch vụ và bán hàng

Khi tình hình thị trường tốt, bán hàng đắt như tôm tươi, và người cận vệ già (thủ kho) vẫn làm việc tốt bằng trí nhớ của mình….

Mọi việc đều ỔN…Mọi người đều VUI…

Bỗng một ngày, Covid nổi lên, thị trường tiêu điều, hàng Ế ẨM…

Ai cũng ngẩng đầu nhìn trời than thở: lẽ nào Covid làm người người thất nghiệp, hàng hóa khan hiếm, nơi nơi đói khát…

Ngoảnh đầu, ngó sang đối thủ, cười một cái, hỏi một câu, quặn sâu đáy ruột: Bác dạo này KINH DOANH TỐT chứ ạ?

Cũng SỐNG QUA NGÀY ĐOẠN THÁNG anh ơi.

Họ SỐNG ỔN.

Còn mình dường như BẤT ỔN.

Khách hàng cũ một đi không trở lại.

Trước còn quen mà nay mặt nhìn nhau cũng chẳng buồn cất lên lời chào.

Tất cả cứ âm thầm…

Chia tay chẳng một có một lời chào…

Sự thật ĐÁNH THỨC cả những NGƯỜI LẠC QUAN, MƠ MỘNG.

Có lẽ tất cả cần thay đổi mục tiêu trong giai đoạn bình thường mới.

Không KHÁCH HÀNG, thì KHÔNG CÓ GÌ CẢ

Bán hàng mà, lúc nào cũng là ưu tiên hàng đầu.

Hãy tập trung vào những khách hàng thân thiết, vẫn còn yêu quý mình.

Hãy nâng cao chất lượng dịch vụ để giữ chân họ lại.

Và hãy NÂNG CAO DỊCH VỤ bằng việc rút ngắn thời gian hoàn thành 01 ĐƠN HÀNG

Bắt đầu từ việc LÀM LẠI KHO.

Doanh nghiệp cần hiểu rằng

SỨC NGƯỜI không thể xử lý hết được LƯỢNG CÔNG VIỆC KHO KHỔNG LỒ.

CÔNG NGHỆ là một gợi ý

Phần mềm sẽ là CÔNG CỤ ĐẮC LỰC giúp nhân viên kho giải phóng SỨC LAO ĐỘNG, để làm được nhiều việc hơn trong cùng một đơn vị thời gian.

Có thể ngay từ đầu, SỰ VẤT VẢ sẽ làm cho nhân viên kho nhụt chí.

Nhưng nếu không vất vả một lần thì sẽ vất vả mãi mãi.

Mọi THÀNH CÔNG, đều bắt đầu từ những bước đầu tiên.

Hãy LÀM MỚI từ TƯ DUY QUẢN TRỊ.

Đầu tiên, tham khảo, áp dụng MÔ HÌNH QUẢN LÝ và CÁCH THỨC VẬN HÀNH của các doanh nghiệp thành công trong cùng ngành nghề.

Đó chẳng phải là MỘT SỰ LỰA CHỌN KHÔN NGOAN sao?

Tốt hơn hết, HỆ THỐNG QUẢN TRỊ đó phải có tính mở, không chỉ quản lý hoạt động kho mà còn quản lý các hoạt động bán hàng, theo dõi công việc và HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA NHÂN VIÊN BÁN HÀNG.

Quan trọng là, CÔNG CỤ đó phải hỗ trợ được việc chạy các CHƯƠNG TRÌNH TIẾP THỊ đồng nhất, duy nhất, mà đơn giản nhất.

Một cách tổng quan, đó không chỉ là hệ thống quản lý kho hàng mà nó còn là động lực gắn kết giữa các bộ phận khác chặt chẽ hơn.

Đôi khi, người quản lý không cần phải nhắc nhở mà các nhân viên của các phòng ban tự đá đít nhau để hoàn thành công việc.

Chẳng phải quá tuyệt vời nếu doanh nghiệp vận hành tốt ngay cả khi bạn vắng mặt sao!

Nói cho cùng, chẳng doanh nghiệp nào có thể nâng cao năng lực quản lý mà không có phần mềm cả.

Mọi thành công đều ẩn dấu bí quyết đằng sau.

Từ giờ, MÁY CÀY sẽ thay CON TRÂU.

Phần mềm sẽ hỗ trợ thủ kho quán xuyến mọi việc -> AI DMS ĐEE